La recherche de partenariat   publié le 03/04/2014


La recherche de partenariat

Vous organisez un événement et êtes à la recherche de partenaires ? Première étape, ciblez les entreprises. Deuxième étape, modélisez votre dossier de sponsoring selon les entreprises cibles. Découvrez ici toutes les astuces pour constituer un bon dossier.

D’abord petite mise au point : voici ce que nous dit le dictionnaire au sujet du sponsoring (parrainage) : « soutien matériel apporté à une manifestation, à une personne, à un produit ou à une organisation en vue de retirer un bénéfice direct ». Vous l’aurez compris, les opérations de parrainage sont destinées à promouvoir l’image du parrain (sponsor) et comportent l’indication de son nom ou de sa marque. L’idéal est bien entendu un accord avec un partenaire unique et à long terme. Pour avoir un plan budgétaire bien équilibré, il faut tout de même envisager d’autres formes de partenariats comme le co-sponsoring, le sponsoring ponctuel ou par projet, ou encore le sponsoring en service / nature. 

Le premier conseil primordial dans la recherche de partenaires est de se mettre à leur place. C'est la meilleure façon d'appréhender et d'analyser la pertinence de son projet. Il faut donc trouver des axes communs au projet présenté et à l'entreprise.
L'adéquation entre le projet présenté et la politique de communication de l'entreprise est fondamental. Une fois les entreprises ciblées, nous vous conseillons donc de vous renseigner sur elles, notamment par le biais de leur site Internet, afin de connaître leurs attentes (communication interne et externe, image de marque, notoriété, etc.). Le dossier envoyé devra en tenir compte, en exposant : les valeurs et passion communes, la cohérence avec la politique globale de l'entreprise, les possibilités de communication interne (inventive, participation des employés au projet, etc.) et externe (relations publiques, publicités, presse, etc.), les retombées médiatiques et financières.

 

Les formes de partenariat à envisager

1Partenaire majeur/exclusif/structurel 

L’entreprise partenaire prendra en charge la totalité du montant recherché ou d’un montant conséquent. Vous associerez le responsable à l’ensemble des activités et penserez éventuellement à l’inviter aux réunions de travail ou du conseil d’administration.  

2Partenaire ponctuel/de projet

Les budgets se diffèrent selon la nature de chaque projet  =>  Retombées moindres ou liées au projet uniquement pour l’entreprise.

3Partenaire en service/nature 

L’entreprise partenaire prendra en charge le transport, les assurances, les matériaux nécessaires, l’hébergement et diverses fournitures  =>  Retombées en fonction de la valeur du partenariat avec l’entreprise.

4Les différents types de sponsoring 


financier : cotisations, subventions, apports en numéraire, dons, etc.
en nature : mise à disposition de marchandises, de prestations de services, de moyens matériels, humains ou techniques.
technologique : mise à disposition du savoir-faire de l'entreprise.
de compétences : mise à disposition des compétences de salariés de l'entreprise

Annuaire professionnel :  Ressources soutien/appui 

5Quel est l'intérêt d'une entreprise à devenir sponsor ?

Le sponsoring (ou parrainage) se caractérise comme un acte de commerce, qui sert essentiellement à promouvoir les produits et les marques et à accroître la notoriété (générale ou sur une cible précise) et l'image de l'entreprise (les valeurs de l'évènement sont celles de l'entreprise). Contrairement à ce que l'on pourrait penser, les entreprises ont de nombreux avantages à devenir sponsors.

  1. Visibilité 

Logo ou espace réservé au sponsor sur tous les documents promotionnels : affiches, dépliants, invitations, tickets d’entrée, cd-rom, site internet, catalogue, programme, journal ou autre publication, avec le nombre d’exemplaires distribués. 

Logo sur les annonces publicitaires (Web, radio et TV). 

Association à la campagne presse : invitation et prise de parole lors de la conférence de presse, mention dans le communiqué de presse et le dossier de presse. 

Présence sur les lieux (panneau, banderole, stand...) 

Présence lors de l’inauguration : prise de parole

  1. Relations Publiques 

Invitations au vernissage ou autres événements officiels. 

Visites guidées du sponsor et de ses  invités 

  1.  Communication interne

Articles et photos dans les publications de l’entreprise 

Entrées gratuites pour le personnel 

Implication de certains membres du personnel dans la mise en place du projet 

  1.  Communication externe 

Autorisation pour le sponsor d’utiliser dans sa communication le logo de l’événement

Places, entrées ou programmes offerts

Développement de sa clientèle

Promotion de la qualité des produits

Catalogue, objet de merchandising ou cd-rom gratuits et/ou à prix préférentiels

 Les 10 arguments que vous pouvez développer dans le dossier

  1. La notoriété : "Vous aurez beaucoup d’écho médiatique via notre événement",
  2. L'image de marque : "Vous serez associé à un événement qui véhicule des valeurs fortes",
  3. Votre produit sera dans l'action : "Vous sortez de la simple pub !",
  4. L'originalité : "Vous vous démarquez des concurrents et investirez dans le développement du secteur artistique à Madagascar",
  5. L'exportation : "l'événement est international, votre communication le sera aussi !"
  6. La promotion : "vous pourrez relayer l'événement dans vos points de vente ou sur votre site internet",
  7. Le contact clientèle : "Vous pourrez inviter ou reprendre contact avec des clients !"
  8. Les vendeurs : "Vous pourrez motiver vos vendeurs en les invitant à l'événement !"
  9. La communication interne : "Si l'entreprise gagne en image, son personnel y gagne également !"
  10. La passion : "Nous partageons une passion commune"

Si vous avez déjà conclu des partenariats, faites apparaître leur logo à la fin du dossier, ce qui conférera à votre dossier plus de poids, inspirant ainsi confiance aux partenaires démarchés. Et maintenant, à vous de jouer ! Si vous avez des questions ou des conseils sur la constitution de votre dossier de sponsoring, n’hésitez pas à nous solliciter.

A lire sur le même thème :

Les bonnes astuces pour un bon dossier de sponsoring SUITE...

Contacts :

 +261 34 82 682 57

communication@craam.mg

 Local Centre de Ressources des Arts Actuels de Madagascar / Université d’Antananarivo

 


Commentaires

Votre commentaire


Autres ARTICLES

Tous les articles